会议，而不是现场会议，慢慢的变成了远程办公的一种业务合作模式，这也是视频会议系统的一个基本目的。随着等技术的发展，如今的视频会议系统除了基本使用视频会议外，协同办公的价值更加突出。

  目前，视频会议系统已发展成为集远程会议、日常管理、日常生活通讯、数据、活动、教育于一体的多功能办公协作交流平台。

  以视频会议为基础，构建高效的沟通和无缝的合作平台，帮企业减少相关成本，提高效率。

  熟练的操作是使用视频会议系统的前提。视频会议较为复杂，要专业培训。但通过培训后，即使是只懂电脑基础知识的人，也能在3分钟内快速启动和运行视频会议系统。

  目前，很多视频会议提供商都提供了共享桌面、文本、图片等文件共享功能。但是，办公有关信息不仅是基本的办公文档，还必须与各种各样的形式的办公相关文件进行多种合作使用。

  随着智能手机的普及，移动电子设备慢慢的开始向企业商务办公领域发展。合作不再局限于PC机和PC机之间，而是必须在移动网络设备之间紧密结合。视频会议支持手机、电脑、平板等移动电子设备的接入，进一步满足移动商务信息化时代的需求。

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